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p285 幕僚

各位讀者,大家吉祥!

過去有人說:一個成功的男人,家裡必定有一個賢慧的老婆。現在的人也可以說:一個成功的事業者,身邊必定有一個好的幕僚人員。幕僚不是因為學歷或能力比主管差,因此才降為幕僚,只是主管有福報,幕僚有智慧,福報、智慧在一起,才有成功的事業。

怎麼樣才能成為一個成功的幕僚呢?

一、對主管忠心盡責:一個機關、公司的主管,就像人體的頭腦。人除了要有靈活的頭腦做決策以外,還要有能夠執行、運作的手腳,就是幕僚人員。幕僚要能對主管忠心不二,而且善盡職責,幕僚和主管的關係,就如家人一般,不能說謊欺瞞,一切要直心、直言。所謂「事無不可對人言」,要讓主管知道你對他忠心不二,他才能放心的託付責任。幕僚就等於當家、總務主任,任何事只要沒有人做的,都要擔當起來,尤其主管的需要、想法、理念,做幕僚的人要瞭若指掌,如此才能和主管配合無間。

二、預先給主管資訊:主管負責決策,要做不要做,雖由主管決定,但是幕僚要把各方面的資訊,提供給主管參考,讓他不至於決策錯誤。尤其今日資訊如此發達,各行各業競爭很強,所以做一個幕僚的人,真是要有天眼通、天耳通,甚至他心通,要把主管所要的各方面資訊,都能供應無缺,甚至加以分析,供主管參考,這才是一個盡職的幕僚。

三、能作主管的師友:幕僚應該是主管的部下,但實際上幕僚的條件能做主管的朋友,也要能做老師,所以幕僚的身分在「亦師亦友」之間,要善盡部下的言責。其實,主管好做,幕僚難當,一個好的幕僚,能讓主管不用費心,一切都為其籌劃、安排妥當,主管只要決斷就行了。

四、敢對主管提諫言:做幕僚的人,不可以唯唯諾諾,一切以主管的指示是從,自己毫無建議。劉伯溫是朱元璋的幕僚,狄仁傑是武則天的幕僚,魏徵是唐太宗的幕僚。有一次,喜歡鳥雀的唐太宗,正在逗弄一隻小鳥,魏徵突然來到,嚇得唐太宗趕快把小鳥藏在袖子裡,以致悶死。主管對幕僚如此畏懼,可見幕僚的正派,不輕言苟笑,態度嚴肅,不一定以主管唯命是從,他要衡量得失,寧可棄官而去,也不尸位素餐。因此,智慧超越主管,在主管面前懂得謙虛,又有勇氣敢對主管諫言的人,才是好的幕僚。

五、替主管排難解紛:一個有為的主管,也會有困難,這個困難別人都不容易幫他解決,唯有他的首席幕僚跟他相知相惜,才能幫他解決人事上的困難、財務上的糾紛,甚至家人親屬的關係,都要靠幕僚的協助處理。

六、替主管廣結善緣:一個幕僚,不但對內要能替主管解決職務上的問題,對外還要幫主管廣結善緣。比方說,逢年過節要應酬,喜喪婚慶要送禮,以及災難的濟助,相關的來往禮遇,都要提醒主管,不可失禮,招人記恨。幕僚能為主管廣結善緣,使其事業更能擴大,更能得道多助,那就是最好的幕僚人員。

總說幕僚人員,一要對主管忠心盡責,二要預先給主管資訊,三要能作主管的師友,四要敢對主管提諫言,五要替主管排難解紛,六要替主管廣結善緣。能具備以上六個條件,才是一個稱職的幕僚。

二○○七年十二月十一日刊於《人間福報》

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