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p250 集眾

各位讀者,大家吉祥!

現代的社會很重視集體創作,所以集眾會議成為現代人重要的行事。集眾並不是一件容易的事,因為眾人平時散居在各地,要將之聚集在一起,他必定也要衡量集會的內容、意義,對他有什麼利益、價值。有的會議限制人數,沒有相類資格的人不能參與;也有的集會頻頻電話告急,催請人參加,所以集會就要講究內容,其重要性不能不注意。集眾的方法,必須注意如下幾點:

一、要有充實的內容:你要大眾參加你的集會,必須要有充實的內容,內容準備不足,平泛空洞,參加者就會意興闌珊,任你怎麼吹噓會議的重要,他感受不到你的內容對他有何重要,即使你再怎麼催促也沒有用。

二、要有大眾的需要:會議不是只為少部分人的利益,不能給少部分人做幌子來利用,你要確實能有益於大眾的需要;只要對他有利益,不必你催請,他自然會歡喜赴會。如果會議對他毫無關係,他覺得來與不來,無關緊要,如此你要集眾就很困難了。

三、要有定調的目標:過去我們常聽人說,集眾會議時有所謂「會而不議,議而不決,決而不行」,沒有定調,沒有目標,甚至大家不知為何要集會?為何要會議?想到徒勞往返,就會懶得參與。所以集眾不但要給大家利益,還要給大眾的目標,讓大家知道何去何從,甚至要責成大家確實執行決議,達到什麼程度都要有明確的目標。

四、要有匯聚的共識:既曰會議,要把不同的意見匯聚成共識,這是召開會議、主持會議的重要目標。開會前有不同的意見,大家紛紛紜紜;開會之後,還是沒有確切決議,沒有鮮明的決策,不能會合大家的意見,不能凝聚大眾的向心力,如此會議也就失去意義。

五、要有世界的新知:在會議中,要給與會的大眾有一種一新耳目的議題,要有一些世界新知的提供,增添大家的認識。所以現在集眾會議,都要講究資料、簡報,要會分析、歸納、引證,不能只說一些空話,提出一些泛論;能夠提供新知,才能吸引大眾與會。

六、要有未來的希望:會議雖然要做一些往事的檢討,但也要樹立未來的希望。一場會議要讓大眾感受到未來會更好;未來不能更好,參加會議有何意義呢?

以上所講,因為有感於現代人生,經常南北奔跑,東西交流,甚至國內國外,海峽兩岸不斷在集眾,不斷在會議。但是並不能達到集眾的目標,也沒有達到預期的希望,不禁對於如何集眾會議,提供一些看法,希望對有心集眾的人,能有所參考。

二○○八年五月十七日刊於《人間福報》

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