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p022 管事與管人——與嚴長壽先生對談

時間:二○○六年十二月十五日

地點:台北國父紀念館

主持人(前青輔會主委李紀珠教授):大師的二○○六年佛學講座共有三堂系列演講,今天是「管人與管事」。管人與管事是很難的學問,管理是一門學科,管理既有科學又有藝術,需要親身體會。星雲大師是佛光山開山宗長,我認同他的理念「人間佛教」,他同時也不斷地辦教育。亞都麗緻大飯店嚴總裁,目前是中華民國美食協會榮譽會長,也是中華民國觀光協會會長,他出過的兩本書,被金石堂歸為最具影響力,兩本書賣一百萬冊。今晚的講座在歐、亞、美洲共二十個定點,同步以網際網路播放。

提問一:請問大師,成功的管理者條件為何?

大師:今年是我在國父紀念館演講第三十年,也是最後一次在這裡公開演講,真是慚愧不敢當。成功的管理條件,並不是說「我大你小」,就像日本企業家松下幸之助,在他的著作裡有一句話:我對員工,給他們合掌、鼓勵、尊敬,給他們希望、力量,讓員工感覺公司有無限的未來,不要有太多懷疑、太多計較。所以說到「管理」,第一是鼓勵,給他信心、希望、歡喜、尊嚴。

嚴長壽先生:我來此很惶恐,因為面對星雲大師,我就像小蝦米對大鯨魚,但來了後覺得在大樹下乘涼真好。給員工尊重與希望,是不需要花錢的,也是管理的最高境界。讓員工看得到希望,給他理想待遇,提供不斷學習的環境,甚至要能識人,適得其所地安排員工的位置很重要,造物者給人不同優缺點、個性,應當認識其優缺點,恰如其分地安排職位。做為一個有遠見的領導者,要有更高的格局、視野,用最慈悲的心,讓大家有方向可依循。

提問二:管理與規模有關係嗎?是否大公司重管人,小公司重管事?

嚴長壽先生:我沒管過大公司,我管理的與大師相比是小蝦米,大公司要有更多眼睛幫忙負責,若每件事都事必躬親,會顧此失彼,所以要有一批信賴我的夥伴,須跳開細微的工作,觀看公司更長遠的發展。人永遠是最重要的基礎,尤其要延續文化,佛光山並不是占據世界每個角落的道場,而是給大家精神的食糧,大師很早就有企業家精神,讓下一代接班,他在一旁觀察,這就是領導人要學習的。

提問三:讀了松下幸之助與大師的書,書中提到管物容易,管錢難;管錢也容易,管事難;管事也容易,管人難;管人也容易,管心更難。大師可否分享對管理的觀察,如何克服這些困難?

大師:管人也難,人有不同意見,要有共識才能發揮力量;管人容易,管心難,大家常講「你不聽我的話」,其實我們又何嘗聽自己的話?剛剛說管理大小公司,人多人少,心量很要緊,如同愛一個國家,才能做一個國家的領導人,把心胸放大放開,才能包容所有的人。

主持人:大師是說管理人心,先把自己的心放寬,包容別人,給人無私的愛。

提問四:國內有兩位有名的企業家郭台銘與許文龍,根據媒體報導,兩人擁有不同管理風格,郭很嚴謹,主管答不出問題就罰站;許很少進辦公室,常釣魚、聽音樂,也經營得很成功。管理若從人性出發,為何有兩個截然不同風格?

嚴長壽先生:企業中有不同的人,郭台銘很嚴厲,但他內部一定也有關懷員工、激勵士氣的主管;許文龍無為而治,他要讓品質做好,也得有嚴格的品管員或財管員,適人適所找到人才。我掌管旅館,郭台銘若管理我的公司,員工會被他罰站,但談到紀律,烹調飲食都要嚴格要求。各企業屬性不同,要知道自己團隊有何優勢可發揮出來。

大師:許文龍就像笑咪咪的彌勒佛,但笑容背後還有好多事我們看不到;郭台銘屬於雄糾糾的主管,但另外一面也是我們不知道的。佛教講「空」,不空不能存在,茶杯空的,才能裝水;房子是空的,才能住人,郭先生與許先生或許嚴謹各不同,但其實他們十八般武藝都精通,不是我們表面看到的這麼簡單。

主持人:所以兩人都有相對較弱的一面,有人擔任彌勒佛,有人是嚴厲角色,大師說不見得會有別人與他們的優缺點互補,而可能是他們私下的內涵,例如鐵漢柔情我們看不到;笑咪咪的背後,許文龍私下可能也會面色凝重地找員工談一談,只是媒體突顯了某些特質。

提問五:企業家手上有加薪、年終獎金、升遷等「名利」法寶可誘發員工努力。大師手上沒有「利器」,如何帶領團隊?

大師:有一次台北發生員工遊行要求加薪,我在佛光山集合退伍老兵員工們,我跟他們說,各位也可拿個小旗子要求加薪。有個老伯說:「我們不要,這裡薪水雖少,但大家喊我老伯早、老伯好,我們要的不是錢,而是尊重與尊敬。」所以父母對兒女、老師對學生也不是只有權威,還要有尊重。

提問六:不過南華大學是一般大學並非佛教大學,有不少學經濟、企管的學者,當手上沒有名利的「利器」,如何留住或吸引師資?

大師:我沒有利器。南華大學交通雖不便,但我比別人有心;學生家貧,我也沒錢,但我有成千上萬的信徒,他們同樣有心,甚至幫助我在世界各地籌辦佛教學院,在美國辦大學。總之要為別人設想,看他的需要是什麼,才能留住人才。

提問七:管理最重要是帶心,帶心也是最難的,亞都麗緻與圓山,為何管理過程裡出現截然不同結果?

嚴長壽先生:我與同仁的信任一直都延續著,我塑造出來的亞都文化:我們不是台灣最會賺錢,也不是最大的公司,但一樣能服務社會,不是有錢的人才能為社會服務。

我告訴他們,一年三百六十五天都要服務,一定得心被感動,帶著歡喜心做事,在工作中找到價值。當時火災後,我接掌圓山,從圓山進入飯店,要走五十公尺,顧客有壓力。所以我要求同仁,走到門口向顧客表達心裡的歡迎,久了之後,客人稱讚:「你們圓山的態度改變了!」同仁也受到顧客的鼓勵。

提問八:一個公司有人能力強、績效好,但忽略團隊合作;也有人擅長溝通,績效卻不理想,這兩類人都會在組織出現,該如何讓其各自發揮?

大師:公司不只這兩種人,還有好多好多種,信任、和諧很重要。有個小故事,一戶人家打開大門,看到「平安」、「和諧」、「財富」、「成功」四位老人在寒風中,就要邀老人們到家中喝杯茶暖身。代表「財富」的老人問說:「照規矩我們四人只有一人能到你家,你們要邀誰進去?」最後他們邀請「和諧」老人進來,一聽和諧進門,其他三位老人也跟著進去了。原來和諧走到哪裡,成功、財富、平安都跟著來。

提問九:有的人專業夠,但做人不行;有的做人好,但專業不行,請問如何讓員工兼顧專業與做人?

大師:對自己可以說時間有限,對他人就不能說時間有限。常有人說「大師你很忙」,其實我也可以為你忙,意思是「為你」的時間比我忙不忙更重要。雖然對方不一定非要我幫忙,但我說了這句話,就溫暖了他的心。我們常有個不好的習慣:「你們都要聽我的」、「我認為」、「我覺得」……這樣是不能成功的。要成功的話,先想想自己有人家的勤勞嗎?有比人家明理嗎?有比人家識大體嗎?如果能給大家最需要的,人人就能和諧。因此你要成功,不要常說「我認為」、「我覺得」。

提問十:請教嚴總裁,近年來對台灣的感覺,人性善良被壓抑,弱點卻被突顯出來。對於台灣的社會價值觀與管理,您建議管理者應有何作為?

嚴長壽先生:以我幾十年的觀察,台灣社會慢慢在成長進步。紀珠問的是「政治現象」,政治上的確是不好的示範,還好有星雲大師在,要大家學會認錯、放下、柔和、忍耐、感動、生存、溝通,這些大學中都沒教,考試也沒考,做為一個現代或未來的領袖都要學。早期天主教、基督教到偏遠地區開醫院、建校,佛光山、法鼓山、慈濟,每到災難都跑在最前面,就是要大家放下、面對、接受。

大師:謝謝嚴總裁引用我說的話語。現在年輕人一個很大的問題就是不認錯,過去的人沒有理就會認錯,現在的年輕人沒有理也不認錯。我要強調,認錯是一種美德。台灣社會每個人都要會認錯,台灣人道理太多了,只講權、財,就是不講理。每個人都應放下身段,才能成大事。

棒球在台灣很熱門,每次比賽時,我們常常可以看到觀眾在鼓噪,在場邊喊要換捕手、換打擊手,甚至換裁判。其實,現在是換觀眾的時候,我們要檢討自己本身,看看問題到底在哪裡,更要學會認錯,台灣不能分割,分割只會顯示自己的貧窮,奉獻自己才會富有。

提問十一:我認為星雲大師要幫台灣的政治人物上一堂課,讓他們了解如何愛人、愛台灣。請星雲大師告訴我們,在佛經中,有哪些可讓我們更容易了解和學習到管理學精神?

大師:佛經中最高竿的管理學專家就是阿彌陀佛,《阿彌陀經》就是一部管理學。世間上有的人希望到西方極樂世界,因為那裡沒有經濟壓力,沒有交通困擾,也沒有政治糾葛,只有互助、和諧、歡喜,所以稱為「極樂世界」。

政治人物、領導人可以學習「阿彌陀佛」。很多人雖不善言詞,但只要一句「阿彌陀佛」,就可以傳達心意。有時送往迎來,不知說什麼才好,一句「阿彌陀佛」就夠了;朋友升官發財,滿心歡喜,如何祝賀?一句「阿彌陀佛」;股票下跌,要安慰人,也是「阿彌陀佛」。

另外,觀世音菩薩也是管理專家,家家戶戶都在廳堂中間供奉觀世音菩薩,可見對觀世音菩薩的尊重。只要眾生稱名觀音時,菩薩就能聽到,為他解決苦惱,可以說觀世音菩薩記住很多名字,因此記住名字也很重要。

提問十二:管理首重溝通,但往往最難溝通的是自己,如何管理好自己呢?

嚴長壽先生:我還是要借用大師的話,就是要柔和、忍耐、放下等。

大師:柔和很重要,嘴中的牙齒再硬,老了也是掉光光。所以做人不要以為自己很強就目空一切,畢竟強中自有強中手。柔和是最好的功夫,做什麼之前都要幫別人想一下。

至於如何忍耐,那就更難學了。忍耐要先忍之於面,我有時也會生氣,但心不能忍耐時,臉上還是要有笑容。我告訴自己,這次忍耐至少等於修行十年以上的功夫;難忍之忍,則等於二十年以上功夫,一次一次勉勵自己。有些人不能忍,很衝動,自己就應檢討反省。所謂「常樂柔和忍辱法」,一旦做到,就能長久喜樂。

提問十三:大師常說身教很重要,我這裡有個問題就是,主管常要屬下誠實,但卻又逃漏稅,這種困擾經常有,屬下如何面對這種主管呢?

嚴長壽先生:我們不能期待十全十美的領袖。我比較擔心的是現在的年輕人,因為社會是一種示範,很容易受社會風氣的影響。因此不管哪個領導人或政黨,如果不能用最誠懇的心關愛人民、組織,就應該被唾棄。另外,我還希望年輕人能跳脫台灣狹隘的政治環境變化,培養自己跳脫出這個環境的本錢。要改變,就先從自己開始。老闆不好,可以選擇離開。或者,在自己能力範圍之內,做一些改變,不要因一個不好的老闆,而否定了未來。

主持人:我從剛才星雲大師言談中得到的體會,就是大師的核心價值就是要帶心,要帶對方的心,自己先以身作則,才能創造出和諧的環境。

大師:就是「把自己管好」。

(刊於二○○六年十二月十六日《聯合報》)

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