p204　九、便條的禮儀

便條是簡便的字條，也可以說是一種變式的書信。

今之社交應酬，除應用電話、傳真、書信往來溝通外，很多時候必須親自走訪，當面商議決定。但抵達目的地後，並不一定能見到所要會見的人，對方或許因事外出，或許另有他事，短時間內不能會面，此時訪客又不便久候，只好留置名片，並在名片背面留言。

然而名片背面空間有限，雖簡明扼要，有時並無法表明必要的意思，所以可能就地取出任何一張可以寫字的紙條留言，以表達來訪目的，或擇時再會，此為便條的由來。

由於「便條」書寫簡便，已成為今人最常用的一種應用文，其撰寫的方法及注意事項如下：

（一）撰寫便條的方法

便條的書寫不同於書信，以簡明扼要為重。

1.「開頭應酬」、「啟事敬辭」，甚至「稱謂及敬稱語」等，均可省略。但對交誼深厚及熟悉的親友，便條開始可寫「稱謂及敬稱語」，或僅寫「稱謂」，在稱謂下加冒號。

2.「正文」，為便條書寫的目的所在，可直接敘述。

3.「文後應酬話」及「結尾敬辭」，則看情形而定，如空間許可，最好一併寫上，以表尊重、謙虛。

4.「署名」、「日期」等應儘量齊備。對不熟悉的親友留置便條，文末如僅署名，無法表明自己的身分、職務、官銜，事實上也不便在便條紙上寫自己的職位官銜，此種情形，須同時留置印有職位官銜的名片，名片正面，名字的右上方寫自稱語，名字下方寫禮辭，名片左上方寫「敬陳○○先生台鑒」等語，注意「○○先生台鑒」須另起一行。

（二）注意事項

1.對於新交或尊親長輩，若非不得已，儘量避免使用便條。

2.撰寫時，文字簡明扼要得體，字體不潦草，使人容易閱讀為要。

3.紙張不可太小，以免容易遺失而未傳到對方手中。